Všechny funkce Dokumenty a komunikace

Dokumenty v cloudu a komunikace na pár kliknutí

Mějte smlouvy, revizní zprávy i fotodokumentaci bezpečně v cloudu a komunikujte s nájemníky hromadně — dopisy se šablonami, SMS i odeslání dokumentu e-mailem přímo ze systému.

app.domecky.net/dokumenty
Cloudové úložiště dokumentů a hromadná komunikace v facilityGO
Ukázkový náhled — sem patří reálný screenshot z aplikace.

Smlouvy i fotky bezpečně v cloudu

Veškeré dokumenty máte uložené na jednom místě a přiřazené přesně tam, kam patří — k majiteli, nájemníkovi, bytu nebo smlouvě. Soubory se třídí podle domů, pater a bytů, takže potřebnou smlouvu i fotku najdete během chvíle.

  • Evidence dokumentů (PDF i foto) přiřazených k majiteli, nájemníkovi, bytu nebo smlouvě
  • Cloudové úložiště s tříděním podle domů, pater a bytů
  • Fotogalerie domu s lightboxem pro pohodlné prohlížení
  • Vše dostupné odkudkoli, bez přepisování mezi více úložišti
Třídění podle domů, pater a bytů
Smlouvy a revizní zprávy v PDF
Fotodokumentace bytů a objektu
Fotogalerie domu s lightboxem

Hotová PDF a hromadné dopisy se šablonami

Smlouvy, dodatky, evidenční listy i upomínky vygenerujete jedním krokem jako PDF. Pro dopisy nájemníkům si připravíte šablonu s placeholdery — systém automaticky doplní jméno, adresu a další údaje a rozešle dokument všem najednou.

  • Generování PDF: smlouvy, dodatky, evidenční listy, upomínky a další sestavy
  • Dopisy nájemníkům přes šablony s placeholdery (automatické doplnění jména, adresy…)
  • Hromadné odeslání dopisů všem nájemníkům najednou
  • Výstup do PDF i k tisku
PDF smluv, dodatků a upomínek
Šablony s placeholdery jména a adresy
Hromadné odeslání nájemníkům
Výstup do PDF i k tisku

SMS, e-maily a vše rychle k nalezení

Pošlete nájemníkům zprávu nebo upozornění formou SMS a mějte přehled, kdo a kdy ji obdržel. Jakýkoli dokument odešlete e-mailem přímo ze systému a díky globálnímu fulltextu najdete potřebnou informaci napříč dokumenty i daty.

  • SMS nájemníkům — zprávy a upozornění
  • Rozpis zaslaných SMS po domech (kdo, kdy, komu)
  • Odeslání dokumentu e-mailem přímo ze systému
  • Globální fulltextové vyhledávání napříč dokumenty i daty
SMS zprávy a upozornění nájemníkům
Rozpis zaslaných SMS po domech
Odeslání dokumentu e-mailem
Fulltext napříč dokumenty i daty

Dokumenty a komunikace pod jednou střechou

Cloudové úložiště

Smlouvy, revizní zprávy i fotky přiřazené k majiteli, nájemníkovi, bytu nebo smlouvě, tříděné podle domů, pater a bytů.

Fotogalerie domu

Fotodokumentace objektu i bytů s lightboxem pro pohodlné prohlížení.

Generování PDF

Smlouvy, dodatky, evidenční listy, upomínky a další sestavy vytvoříte jedním krokem jako PDF.

Dopisy se šablonami

Šablony s placeholdery automaticky doplní jméno a adresu, dopisy odešlete hromadně a vytisknete.

SMS nájemníkům

Zprávy a upozornění formou SMS s přehledným rozpisem zaslaných zpráv po domech.

E-mail a fulltext

Odeslání dokumentu e-mailem přímo ze systému a globální fulltextové vyhledávání napříč dokumenty i daty.

Dokumenty a komunikace na jednom místě

Podívejte se, jak snadno vygenerujete PDF, rozešlete dopisy se šablonami i SMS. Demo je zdarma a nezávazné.